Texto de soporte - Instrumentos de la política pública de SAT

1. ¿Porqué es importante conocer del SAT y la mejora de los procesos?

1.3. Secuencia paso a paso (Flujos) de los procesos SAT

A continuación, se describe la secuencia de actividades de alto nivel de los flujos anteriores interactuando con el punto de verdad (RDM) y que, al constituir una transformación de insumos y un resultado para el usuario final, tienen un alcance de procesos.

1 Flujo barrido masivo hacia Catastro.


Flujo de barrido masivo hacia Catastro

El operador de campo

1.         Realiza el levantamiento en campo, llevando un insumo que contiene la información existente en el registro oficial.

2.         Aplica validaciones conforme a criterios establecidos, incluido identificación de novedades entre el levantamiento nuevo y el insumo inicial recibido.

3.         Entrega el resultado conforme a las especificaciones establecidas.

El gestor catastral (responsable del proceso masivo)

4.         Recibe, valida y acepta (o rechaza) el producto entregado por el operador.

5.         Realiza procedimiento de identificación de novedades entre la información del barrido nuevo y el dato actual (de Catastro). Esta identificación incluye diferentes variantes como:

·         Predios del registro oficial que no se encontraron en el barrido,

·         Predios nuevos que no existían en el registro oficial,

·         Predios donde se identifica un aparente englobe o desenglobe.

·         Predios donde no se identifica relación entre lo nuevo y lo existente en el barrido oficial.

6.         Genera una solicitud masiva de cambios en base a la identificación de novedades.

El gestor catastral (responsable del sistema misional) 

7.         Recibe la solicitud masiva, convirtiéndola en una presentación (radicación) sobre cada predio conforme al tipo de novedad identificada.

8.         Ejecuta una resolución conforme a la solicitud presentada para cada predio a fin de mantener una relación entre el dato encontrado en el nuevo barrido y el existente en el registro oficial anterior[1].

9.         Declara el nuevo dato del barrido como la nueva realidad física de la base catastral.

10.     Envía el resultado de la actualización hacia el punto de verdad (Repositorio de Datos Maestros).

El gestor del Dato Maestro

11.      Genera / actualiza el dato maestro.

12.     Dispone el dato maestro para los actores interesados.

 

2 Flujo barrido masivo hacia Registro.


Flujo Barrido masivo a Registro

El operador de campo

1.         Realiza el levantamiento en campo, llevando un insumo que contiene la información existente en el registro oficial.

2.         Aplica validaciones conforme a criterios establecidos, incluido identificación de novedades entre el levantamiento nuevo y el insumo inicial recibido.

3.         Entrega el resultado conforme a las especificaciones establecidas.

La Superintendencia de Registro y Notariado SNR

4.         Recibe, valida y acepta (o rechaza) el producto entregado por el operador en lo relativo a información registral.

5.         Realiza un procedimiento de identificación de novedades entre la información del barrido nuevo y el dato actual (de Registro), que se considere de interés para hacer correcciones de errores materiales, crear marginaciones, salvedades o alertas en los folios de acuerdo con el criterio establecido. Esta identificación incluye diferentes variantes como:

·        Inmuebles con folio matrícula del registro oficial que no se encontraron en el barrido,

·        Inmuebles con folio matrícula nuevos que no existían en el registro oficial,

·        Inmuebles con folio matrícula donde se identifica un aparente englobe o desenglobe de hecho.

·        Predios donde se identifica una aparente doble matriculación.

·        Cambios que aparentemente deben ser corregidos de oficio, como números secuenciales, u otros.

6.         Genera una solicitud masiva de cambios en base a la identificación de novedades.

La Superintendencia de Registro y Notariado SNR (responsable del sistema misional) 

7.         Recibe la solicitud masiva, convirtiéndola en una presentación (turno radicado) sobre cada folio matrícula conforme al tipo de novedad identificada.

8.         Realiza el acto administrativo fundamentado en el barrido masivo como salvedad/marginación relacionada con el dato existente.

9.         Envía el resultado de la actualización hacia el RDM.

El gestor del dato maestro

10.     Genera / actualiza el dato maestro.

11.      Dispone el dato maestro para los actores interesados.

 

3 Flujo barrido masivo hacia Regularización.


Flujo de barrido masivo hacia Regularización

El operador de campo

1.         Realiza el levantamiento en campo llevando un insumo de la base oficial.

2.         Aplica validaciones requeridas

3.         Entrega el producto conforme a las especificaciones establecidas

El gestor catastral

4.         Acepta el producto entregado por el operador.

5.         Dispone la base proveniente del barrido para uso por parte de ordenamiento social de la propiedad.

La Agencia Nacional de Tierras (u otra autoridad facultada para titulación)

6.         Radica solicitudes de regularización sobre predios objeto de titulación u ordenamiento social de la propiedad.

7.         Emite título en base al procedimiento respectivo.

8.         Envía solicitud de actualización a Registro y Catastro.

Superintendencia de Notariado y Registro

9.         Inscribe título conforme a solicitud presentada.

10.     Envía el resultado de la actualización hacia el RDM

Gestor Catastral

11.      Actualiza base catastral conforme a solicitud

12.     Envía el resultado de la actualización hacia el RDM

El gestor del dato maestro

13.     Genera / actualiza el dato maestro.

14.     Dispone el dato maestro para los actores interesados.  


4 Flujo barrido masivo hacia Régimen especial (RRR).


Flujo de barrido masivo hacia Régimen Especial

El operador de campo

1.         Realiza el levantamiento en campo

2.         Aplica validaciones requeridas

3.         Entrega el producto de información conforme a las especificaciones establecidas

El gestor catastral

4.         Acepta el producto entregado por el operador.

5.         Dispone datos “no prediales” como buffers de ríos u otra cartografía actualizada a la entidad correspondiente.

El gestor de datos de régimen especial

6.         Registra metadatos relativos al objeto de régimen especial constitutivos de Restricciones y Responsabilidades.

7.         Envía el resultado de la actualización hacia el repositorio de datos maestros.

El gestor del dato maestro

8.         Genera / actualiza el dato maestro.

9.         Dispone el dato maestro para los actores interesados.

5 Flujo de Mantenimiento mediante solicitudes individuales hacia Catastro.


Flujo de solicitud individual a Catastro

El usuario final

1.            Gestiona requisitos ante profesionales correspondientes

2.         Envía solicitud ante una ventanilla única integrada

El gestor catastral

3.         Radica solicitud en su Sistema Misional.

4.         Actualiza la información conforme al tipo de mantenimiento.

5.         Envía el resultado de la actualización hacia el Repositorio de Datos Maestros.

El gestor del dato maestro

6.         Genera / actualiza el dato maestro.

7.         Dispone el dato maestro para los actores interesados.

 
6 Mantenimiento mediante solicitudes individuales hacia Registro.


Flujo de solicitud individual a Registro

El usuario final

1.         Gestiona requisitos ante profesionales correspondientes

2.         Envía solicitud ante una ventanilla única integrada

La Superintendencia de Notariado y Registro SNR

3.         Radica solicitud en su sistema misional.

4.         Actualiza la información conforme al tipo de acto/contrato.

5.         Envía el resultado de la actualización hacia el RDM.

El gestor del dato maestro

6.         Genera / actualiza el dato maestro.

7.         Dispone el dato maestro para los actores interesados.

 

7 Mantenimiento mediante solicitudes individuales hacia Regularización.


Flujo de solicitud individual a Regularización

El usuario final

1.         Gestiona solicitud ante la Agencia Nacional de Tierras ANT

La Agencia Nacional de Tierras ANT

2.         Radica solicitud de regularización.

3.         Emite título en base al procedimiento respectivo.

4.         Envía solicitud de actualización a Registro y Catastro.

Superintendencia de Notariado y Registro SNR

5.         Inscribe título conforme a solicitud presentada.

6.         Envía el resultado de la actualización hacia el repositorio de datos maestros.

Gestor Catastral

7.         Actualiza base catastral conforme a solicitud

8.         Envía el resultado de la actualización hacia el repositorio de datos maestros.

El gestor del dato maestro

9.         Genera / actualiza el dato maestro.

10.     Dispone el dato maestro para los actores interesados.

 

8 Mantenimiento que constituye régimen especial (RRR). 


Flujo de solicitud individual a Régimen Especial

El usuario final (institución responsable de objeto de régimen especial RRR)

1.         Gestiona solicitud ante Registro Régimen especial RRR

Institución responsable del Registro

2.         Radica solicitud de actualización.

3.         Califica solicitud en base a criterios y requisitos.

4.         Registra o rechaza el cambio solicitado.

El gestor del dato maestro

5.         Actualiza dato maestro de objeto, generando alertas sobre el cambio versionado.

6.         Dispone el dato maestro para los actores interesados.

 

9 Trámite de licencias y su vinculación predial mediante RRR.


Flujo de solicitudes vinculadas a Régimen Especial RRR

El usuario final

1.         Gestiona requisitos ante profesionales correspondientes

2.         Envía solicitud ante una ventanilla única integrada

El gestor catastral

3.         Radica solicitud en su sistema misional.

4.         Actualiza la información conforme al tipo de mantenimiento.

5.         Envía el resultado de la actualización hacia el RDM.

El gestor del dato maestro

6.         Genera / actualiza el dato maestro.

7.         Dispone el dato maestro para los actores interesados.



[1] Este paso no sugiere necesariamente una modificación individualizada.  Puede ser una simple relación que garantice que, si un usuario consulta por un predio con la identificación anterior, existe una referencia de su nueva versión; o viceversa, si se consulta el nuevo predio, existe referencia trazable con el predio anterior.